Как составить четкий план?

В настоящее время бывает тяжело все успеть и разрулить скопление дел. Чтобы эффективно и продуктивно управлять временем, советуем разложить все по полочкам. Не стоит забывать, что если у вас нет собственных понимания действий, скорее всего, вы станете частью чужого плана.

Для планирования вам потребуется только блокнот и ручка.

Советы по планированию

Чтобы проще было все успевать, следует понимать, какие дела самые важные для выполнения, а какие могут и подождать. Расставить приоритеты несложно, если задействовать каждодневное планирование. Разумеется, это потребует времени, но потом планирование с лихвой окупит себя, когда вы начнете успевать больше, чем обычно. Четкий план действий может даже придать сил для их выполнения.

Первое, что нужно помнить при планировании: не надо откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Если в приоритете не совсем тяжелая повседневная задача, стоит сделать ее прямо сейчас, иначе небольшие дела потом накопятся, и разобраться с ними будет гораздо сложнее. Не превращайте дела в заботы, делайте все постепенно.

При планировании важных дел нелишним будет скомбинировать их по месту и по времени. Например, если вам предстоит встреча с партнерами или просто с друзьями, поставьте рядом поход по магазинам, если они расположены рядом.

Осторожность и предусмотрительность, без сомнения, важны, но лучше решать проблемы по мере их поступления. Не решайте вопрос, пока он не возник и не встал, так сказать, ребром. Рациональный подход, кроме того, позволяет экономить силы. Не надо на третьестепенную проблему бросать все силы, потом их не останется на более важные дела.

Не старайтесь сделать все дела за сутки. Распределите задачи по степени срочности. В неделе 7 дней, и на каждый день можно отложить определенный спектр задач.

Не нужно делать все самостоятельно. Подключите близких к участию. Соберите совет и спросите домашних, какую часть забот они готовы взять на себя. Некоторые вопросы получается решать сообща, а не в одиночку. Не забывайте, что подобное взаимодействие укрепит отношения в семье, позволит услышать друг друга, поговорить, особенно если это давно не удавалось.

Выработайте привычку планировать будущий день вечером предыдущего. Для этого вам понадобится ежедневник, любой, но лучше, чтобы он был красивый, с вдохновляющей обложкой, навевал позитивные эмоции. В нем следует отметить наиболее важные мероприятия на следующий день или даже на несколько, потом дополнять список по мере того, как будут меняться планы.

Так называемая система пометок важности поможет указать на наиболее срочные и приоритетные события. Это могут быть, например, восклицательные знаки, отмеченные красным. Чем их больше, тем приоритетнее событие. Но перебарщивать с их числом не стоит, иными словами делать задачу важнее, чем она есть на самом деле.

Попытайтесь писать пункты плана в прошедшем времени, к примеру, «приобрел_а подарок на день рождения». Это позволит сформировать в голове образ уже совершенного дела и поможет сделать его в кратчайшие сроки.

После составления плана рассмотрите его повторно. Задайте вопрос: в котором часу должен начаться и завершиться ваш день, чтобы все успеть? Поразмыслите, не нужно ли что-то перегруппировать или перестроить очередность.

Подведите итоги дня вечером. Стоит также выработать привычку производить контроль планов. По прошествии определенного времени вы увидите, насколько легко перестали хвататься за все в хаотичном порядке. Дела структурированы, стало удобно решать задачи и в целом жить.